Процедура проведения работ по сертификации продукции включает в себя:
- подача заявителем в ОПС заявки на проведение сертификации с прилагаемыми
документами;
- рассмотрение заявки и принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы
сертификации;
- заключение договора между заявителем и ОПС на проведение работ по сертификации продукции;
- проведение отбора образцов (проб), идентификации образцов заявленной продукции и передача их в аккредитованные лаборатории для сертификационных испытаний;
- проведение сертификационных испытаний образцов заявленной продукции и других работ, предусмотренных выбранной схемой сертификации;
- оценка производства (анализ состояния производства), если это предусмотрено схемой сертификации;
- анализ полученных результатов ОПС и принятие решения о возможности (отказа) или выдачи сертификата соответствия;
- выдача сертификата соответствия;
- предоставление права маркирования сертифицированной продукции Знаком
соответствия (если это предусмотрено схемой сертификации);
- проведение инспекционного контроля за объектами сертификации (если это
предусмотрено схемой сертификации);
- введение реестра выданных ОПС сертификатов соответствия.
Критерием для принятия решения о выдаче сертификата соответствия на продукцию является отсутствие несоответствий в процессе оценки соответствия продукции.
Решение о выдаче (или отказе в выдаче) сертификата соответствия на продукцию
принимает руководитель ОПС или уполномоченное им лицо на основании анализа товаросопроводительных документов, анализа состояния производства, результатов сертификационных испытаний, заключения эксперта-аудитора (отчёта об оценке) о соответствии продукции. Решение принимают лица, не принимавшие участие в оценке соответствия.
В случае отказа ОПС в выдаче сертификата заявитель имеет право в месячный срок подать апелляцию.
При внесении изменений в состав сертифицированной продукции или технологию её производства, которые могут повлиять на показатели, удостоверяемые при сертификации, держатель сертификата незамедлительно должен уведомить об этом ОПС, который принимает решение об аннулировании или приостановке действия сертификата с последующим его переоформлением после проведения полных или частичных испытаний, или оценки состояния производства этой продукции. В таких случаях держатель сертификата не имеет права реализовывать изменённую продукцию, как сертифицированную, до тех пор, пока ОПС не уведомит его о принятом решении.
Расширение или сокращение сферы действия сертификата соответствия осуществляется на основании письменного заявления организации-Заказчика или по результатам инспекционного контроля сертифицируемой продукции. Орган по подтверждению соответствия продукции принимает решение о том, какую именно следует провести оценку для внесения соответствующих изменений. В соответствии с решением ОПС, Заказчику взамен старого выдаётся новый сертификат соответствия с изменённой областью сертификации. При этом сохраняется регистрационный номер и срок действия сертификата, а дата выдачи нового сертификата совпадает с датой принятия решения.
Если принято решение об изменении области действия сертификата соответствия, то ОПС вносит все необходимые изменения в официальные документы по сертификации, открытую информацию, разрешения на использование знаков и т.п.